（一） 凡根据《中华人民共和国国籍法》规定具有中国国籍者可申请办理中国护照，父母双方或一方为中国公民并定居在外国，本人出生时即具有外国国籍的，不具有中国国籍，不可申办中国护照。
（二） 中国公民申请办理护照或申请办理护照的换发和补发，申请办理旅行证，必须由申请人本人亲自到中国驻南非使领馆领事窗口递交申请。使领馆不受理中介机构代为递交的申请。
（三） 有关手续要求：
1、 中国公民申请办理护照或申请办理护照的换发、补发，申请办理旅行证，需详细填写《中华人民共和国护照/旅行证/海员证申请表》（下简称《申请表》），交近照三张（小2寸40mmX32mm、正面、免冠、半身、白色或淡蓝色背景、平光纸）。
2、 申请换发护照者须提供原护照、南非移民局签发的合法居留证原件（PR、ID、WP等）。如原护照上填写的项目内容有变动，《申请表》上注明并提供有关证明。
特殊原因者需向领事官员说明情况，由领事官员决定是否需提供其它资料。
3、 中国公民如遗失护照，应立即向当地警察局报案并根据居住地所属领区报告中国驻南非使领馆。申请补发护照时，除了按要求填写《申请表》和交近照外，应提供原护照资料页复印件、警察局的报案记录及本人关于护照遗失时间、地点等详细书面报告一份（报告中须写明原护照的颁发机关、颁发时间、护照号码、护照的有效期、出境时间、地点、抵南非的日期和目的等）。已报失的护照将被注销报废，不能继续使用。
4、 中国公民为在南非所生的子女申请办理护照，需提供南非内政部出具的、载有父母姓名的儿童出生证（FULL BIRTH CERTIFICATE）原件及其父母的护照，结婚证或结婚公证经核实不具南非国籍者可颁发护照。
（四） 因公常驻人员申请延期、换发、补发护照，需提供合法居留证件或签证，并征得原发照机关的同意。无合法居留证者，不予受理。
（五） 短期来南非的中国公民遗失护照并急需回国，经核实身份后发给旅行证。
台湾同胞凡未加入外国国籍者，到大陆探亲、访友、旅游、经商，根据本人申请，发给旅行证。
港澳居民回内地可持回乡证，若无回乡证，根据本人申请，发给旅行证。
（六）办证所需时间
正常换发护照一般为1个月；因护照丢失补发新护照需与国内发照机关联系，使领馆须接国内通知后方可颁发护照，一般需3个月。
（七）香港特区护照。申请人可向我使领馆或直接向香港特区入境事务处申请护照。
二、办理公证认证
为保证公证和认证的法律效力，办理公证认证应当遵守以下原则：
申请人办理的公证内容必须是真实、合法的。公证的内容（特别是委托书）必须具体，文字表达准确，不可涂改。
在中国国内发生的法律行为和事实应由国内涉外公证机关出具公证，并办理外交部领事司和南非驻华使馆的认证。此类公证已具有法律效力毋需中国驻南非使领馆再认证。
在南非发生的法律行为、事实或做成的文书应在南非当地公证机关办理公证。证书如送中国使用，需先办理南非外交部认证后再送我使领馆认证。
（一） 有关手续要求：
1、申请人需提交身份证件（护照或身份证等）。
2、申请人需填写《公证、认证申请表》一张。
3、办理授权委托、声明、身份证明、出生、健在、邀请公证书，须由当事人持身份证件和有关证明文件，亲自到使领馆领事窗口办理，并当着领事官员的面在有关文件上签名。
4、使领馆只受理中国公民的公证申请。南非华人送往中国内地使用的文件，需经当地律师事务所、法院或有关公证机关公证后，送南非外交部领事司认证，然后再送我使领馆认证。南非外交部领事司的地址为：460 Soutpansberg Road,Rietondale,Pretoria,Tel:012-3511231。
5、南非华人送往香港、澳门使用的文件，需经南非当地律师事务所、法院或有关公证机关公证，然后送南非外交部认证。不需再经我使领馆认证。
（二）办证所需时间
办理公证认证需7个工作日。
三、申请办理签证
（一） 中国公民凡持有效中华人民共和国护照或旅行证回国毋需办理签证。
（二） 外国人、外籍华人去中国探亲、访友、旅游、经商、访问等，需申请办理签证。
申请办理签证须填写《签证申请表》一张，附小2寸正面免冠近照一张。此外：
1、应邀前往中国从事商务活动或文化、科技、学术交流等，须提供国内有效邀请函电及所在公司、机构的确认信。
2、新入南非国籍华人首次办理赴华签证，须出示原中国护照（儿童提供其父母的护照）、入籍证书原件及领事官员认为必要的证件。原中国护照将被剪角注销后退还本人。如中国护照已丢失，需写明情况并提供原照的有关资料，以便使领馆报国内核实、注销原护照后颁发签证。
3、前往中国旅游人士，如系第一次赴华，须提供本人三个月银行资产证明、机票订单或行程安排。
（三） 香港、澳门签证（进入许可）
1、持南非护照者前往中华人民共和国香港和澳门特区可免办签证停留30天。
2、持中国护照者从海外途径香港回国，可免签停留7天。如经澳门需在澳门口岸办理入境许可。
3、持中国护照者符合以下条件，可申请24个月多次有效、每次停留14天的香港入境许可：
A、过去在香港没有不良纪录；B、在南非已经通常居住一年以上。C、在南非拥有固定工作或收入或正在就读，并提供足够返回南非的证明。
（四） 办理签证（包括香港进入许可）所需时间
申请办理签证需4个工作日。如要求办理急件，需交加急费。特急件第二个工作日领取，加急件第三个工作日领取。所需费用请见《驻南非使领馆领事规费和急件费一览表》。如欲邮寄办理，使领馆在收到邮件第二天起算第一个工作日，当事人可根据所需工作日，请快件公司在我使领馆上班时间内取件。如发生证件在邮寄过程中丢失或损坏，使馆概不负责。
四、领事规费和急件费
办理以上各项证件的领事规费和急件费请见《驻南非使领馆领事规费和急件费一览表》（2005年8月）。驻南非使领馆已实施非现金收费。各项收费标准将根据汇率的变动情况适时进行调整。
五、 驻约翰内斯堡、开普顿、德班总领事馆领区划分如下：
驻约翰内斯堡总领事馆为：豪登省（MIDRAND以南）、自由州省。
驻开普顿总领事馆为：北开普省、西开普省、东开普省。
驻德班总领事馆为：纳塔尔省。
六、 驻南非使领馆应急联络电话（非办公时间及节假日）
驻南非大使馆：0785857708
驻约堡总领馆：0715111494
驻开普顿总领馆：0828393158
驻德班总领馆：0720123193
